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用戶施工項目部機械設(shè)備的模塊化管理(一)

   日期:2017-08-12    
  隨著項目部法施工的深入推行和不斷完善,項目部設(shè)備管理已成為施工企業(yè)設(shè)備管理的重要組成部分。通過引入模塊化的思路,將項目部設(shè)備管理劃分成若干個相對獨立的管理模塊,然后再用管理程序?qū)⒏鱾€模塊聯(lián)系起來,由于每個模塊在其運作過程中都在不斷完善,從而實現(xiàn)了項目部設(shè)備管理水平的不斷提高,進(jìn)而帶動施工企業(yè)的設(shè)備管理整體水平的提升?;谶@種考慮,我們認(rèn)為施工項目部機械設(shè)備管理工作可劃分為以下幾個模塊。
  制度建設(shè)模塊
  制度是企業(yè)管理工作開展的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),完善的管理制度是提高企業(yè)管理水平的前提,項目部設(shè)備管理也不例外。目前,仍然存在個別項目部對設(shè)備管理制度建設(shè)不重視的現(xiàn)象。要么管理辦法中包括的內(nèi)容不全,存在一定的漏洞;要么照搬公司或其他項目部的管理辦法,而未結(jié)合本項目部實際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,導(dǎo)致管理辦法的可操作性不強;更有甚者根本就沒有相關(guān)的管理辦法,僅憑管理者的主觀意識進(jìn)行管理,其效果可想而知。項目部機械設(shè)備管理方面的規(guī)章制度作為項目部管理手冊的重要組成部分應(yīng)包括:設(shè)備管理實施細(xì)則、設(shè)備安全操作規(guī)程、大型公用設(shè)備的管理辦法及收費標(biāo)準(zhǔn)、崗位責(zé)任制、機械設(shè)備管理的獎懲辦法等內(nèi)容。當(dāng)然,任何一個管理制度不可能一次性將所有可能出現(xiàn)的現(xiàn)象全部考慮周全,都必須要經(jīng)過一個不斷完善的過程,因此設(shè)備管理人員應(yīng)該在執(zhí)行相應(yīng)管理辦法的同時,注意收集各方面的意見或建議,從而不斷完善管理制度。
  配置計劃模塊
  計劃工作是任何一項管理工作的龍頭,沒有計劃而盲目地開展工作,只會起到事倍功半的效果,項目部設(shè)備管理也不例外。目前,施工企業(yè)內(nèi)部個別項目部設(shè)備配置計劃性差的現(xiàn)象比較明顯,要么設(shè)備配置過多,利用率不高造成一定程度的浪費;要么設(shè)備配置不足,導(dǎo)致施工進(jìn)展緩慢。
  作為設(shè)備管理人員,必須在充分了解施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上,根據(jù)總體施工計劃,合理編制機械設(shè)備配置計劃,并積極組織實施,在施工進(jìn)度發(fā)生變化時,及時地進(jìn)行調(diào)整。首先,要經(jīng)常與技術(shù)部門溝通,完全掌握施工組織設(shè)計的編制意圖,將內(nèi)、外部機械設(shè)備資源提供給技術(shù)人員,從而確保施工組織設(shè)計的可行性,并配合成本管理部門對配置方案的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行分析,在滿足施工各方面要求的基礎(chǔ)上,盡可能選用使用成本低、能耗小的設(shè)備。其次,要與施工計劃管理部門積極溝通,確定機械設(shè)備計劃進(jìn)出場時間,明確設(shè)備的來源(內(nèi)租、外租、自購以及分包商自帶)。其中,分包商自帶的設(shè)備必須在分包合同中明確設(shè)備的相關(guān)技術(shù)參數(shù)及數(shù)量,如設(shè)備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)狀況、新舊程度等,從而避免分包商投入設(shè)備不足或設(shè)備無法正常使用而需要其整改時又缺乏有力的依據(jù)。對于大型關(guān)鍵性設(shè)備應(yīng)盡可能采取由項目部統(tǒng)一配置的方式,最好不要由分包商自帶,因為即使由分包商自帶,項目部也需要對其進(jìn)行跟蹤管理,因而會導(dǎo)致工程進(jìn)展受制于人,為日后的管理留下隱患。最后,要與施工管理部門密切合作,掌握工程的實際進(jìn)展,并適時對機械配置計劃進(jìn)行調(diào)整、完善。值得注意的是,所編制的機械配置方案應(yīng)與投標(biāo)文件中的機械設(shè)備投入承諾相符。
  驗收模塊
  作為項目部設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié),設(shè)備進(jìn)場驗收是設(shè)備管理人員要把好的第一道關(guān),其效果直接影響后續(xù)工作的開展。如果不嚴(yán)格把關(guān),使一些技術(shù)狀況差、使用安全無法保障的設(shè)備投入項目部施工,不僅會影響項目部施工的正常進(jìn)行,還會埋下安全隱患。因此,要對所有進(jìn)場設(shè)備的技術(shù)、安全性能進(jìn)行驗收。技術(shù)性能的驗收主要是核對設(shè)備的規(guī)格型號、主要技術(shù)參數(shù)是否滿足使用需求,檢查設(shè)備的外觀質(zhì)量是否滿足項目部施工的要求,設(shè)備的狀況是否良好等;安全性能的驗收主要是檢查設(shè)備的安全裝置是否齊全、有效,是否存在安全隱患,對于特種設(shè)備,應(yīng)要求出租方提供或協(xié)助辦理滿足特種設(shè)備管理要求的相關(guān)技術(shù)資料,如設(shè)備的安全檢驗合格證、操作人員的資格證等。特別要注意的是,應(yīng)將分包商自帶設(shè)備的驗收作為重點來抓,并將其驗收結(jié)果與分包合同中的承諾對比分析,避免分包商為降低自身成本而濫竽充數(shù)。
  基礎(chǔ)管理模塊
  項目部機械設(shè)備的基礎(chǔ)管理主要包括機械臺不可否認(rèn),由于市場的不規(guī)范以及不確定性,簽訂合同存在一定的風(fēng)險,稍有不慎就有可能給企業(yè)帶來難以挽回的損失。而評審正是將合同風(fēng)險降到最低的一個行之有效的方法,也是廠務(wù)公開對企業(yè)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制的要求。值得注意的是,在進(jìn)行合同評審的同時,要提交該合同的主要附件,如市場調(diào)查分析資料等,才能使參與合同評審的人員了解合同初稿形成的前因后果,從而有針對性地提出意見或建議。

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