隨著項目部法施工的深入推行和不斷完善,項目部設備管理已成為施工企業(yè)設備管理的重要組成部分。通過引入模塊化的思路,將項目部設備管理劃分成若干個相對獨立的管理模塊,然后再用管理程序將各個模塊聯(lián)系起來,由于每個模塊在其運作過程中都在不斷完善,從而實現(xiàn)了項目部設備管理水平的不斷提高,進而帶動施工企業(yè)的設備管理整體水平的提升。基于這種考慮,我們認為施工項目部機械設備管理工作可劃分為以下幾個模塊。
制度建設模塊
制度是企業(yè)管理工作開展的依據和標準,完善的管理制度是提高企業(yè)管理水平的前提,項目部設備管理也不例外。目前,仍然存在個別項目部對設備管理制度建設不重視的現(xiàn)象。要么管理辦法中包括的內容不全,存在一定的漏洞;要么照搬公司或其他項目部的管理辦法,而未結合本項目部實際情況進行相應的調整,導致管理辦法的可操作性不強;更有甚者根本就沒有相關的管理辦法,僅憑管理者的主觀意識進行管理,其效果可想而知。項目部機械設備管理方面的規(guī)章制度作為項目部管理手冊的重要組成部分應包括:設備管理實施細則、設備安全操作規(guī)程、大型公用設備的管理辦法及收費標準、崗位責任制、機械設備管理的獎懲辦法等內容。當然,任何一個管理制度不可能一次性將所有可能出現(xiàn)的現(xiàn)象全部考慮周全,都必須要經過一個不斷完善的過程,因此設備管理人員應該在執(zhí)行相應管理辦法的同時,注意收集各方面的意見或建議,從而不斷完善管理制度。
配置計劃模塊
計劃工作是任何一項管理工作的龍頭,沒有計劃而盲目地開展工作,只會起到事倍功半的效果,項目部設備管理也不例外。目前,施工企業(yè)內部個別項目部設備配置計劃性差的現(xiàn)象比較明顯,要么設備配置過多,利用率不高造成一定程度的浪費;要么設備配置不足,導致施工進展緩慢。
作為設備管理人員,必須在充分了解施工組織設計的基礎上,根據總體施工計劃,合理編制機械設備配置計劃,并積極組織實施,在施工進度發(fā)生變化時,及時地進行調整。首先,要經常與技術部門溝通,完全掌握施工組織設計的編制意圖,將內、外部機械設備資源提供給技術人員,從而確保施工組織設計的可行性,并配合成本管理部門對配置方案的經濟性進行分析,在滿足施工各方面要求的基礎上,盡可能選用使用成本低、能耗小的設備。其次,要與施工計劃管理部門積極溝通,確定機械設備計劃進出場時間,明確設備的來源(內租、外租、自購以及分包商自帶)。其中,分包商自帶的設備必須在分包合同中明確設備的相關技術參數及數量,如設備名稱、規(guī)格型號、技術狀況、新舊程度等,從而避免分包商投入設備不足或設備無法正常使用而需要其整改時又缺乏有力的依據。對于大型關鍵性設備應盡可能采取由項目部統(tǒng)一配置的方式,最好不要由分包商自帶,因為即使由分包商自帶,項目部也需要對其進行跟蹤管理,因而會導致工程進展受制于人,為日后的管理留下隱患。最后,要與施工管理部門密切合作,掌握工程的實際進展,并適時對機械配置計劃進行調整、完善。值得注意的是,所編制的機械配置方案應與投標文件中的機械設備投入承諾相符。
驗收模塊
作為項目部設備管理的重要環(huán)節(jié),設備進場驗收是設備管理人員要把好的第一道關,其效果直接影響后續(xù)工作的開展。如果不嚴格把關,使一些技術狀況差、使用安全無法保障的設備投入項目部施工,不僅會影響項目部施工的正常進行,還會埋下安全隱患。因此,要對所有進場設備的技術、安全性能進行驗收。技術性能的驗收主要是核對設備的規(guī)格型號、主要技術參數是否滿足使用需求,檢查設備的外觀質量是否滿足項目部施工的要求,設備的狀況是否良好等;安全性能的驗收主要是檢查設備的安全裝置是否齊全、有效,是否存在安全隱患,對于特種設備,應要求出租方提供或協(xié)助辦理滿足特種設備管理要求的相關技術資料,如設備的安全檢驗合格證、操作人員的資格證等。特別要注意的是,應將分包商自帶設備的驗收作為重點來抓,并將其驗收結果與分包合同中的承諾對比分析,避免分包商為降低自身成本而濫竽充數。
基礎管理模塊
項目部機械設備的基礎管理主要包括機械臺不可否認,由于市場的不規(guī)范以及不確定性,簽訂合同存在一定的風險,稍有不慎就有可能給企業(yè)帶來難以挽回的損失。而評審正是將合同風險降到最低的一個行之有效的方法,也是廠務公開對企業(yè)管理關鍵環(huán)節(jié)進行控制的要求。值得注意的是,在進行合同評審的同時,要提交該合同的主要附件,如市場調查分析資料等,才能使參與合同評審的人員了解合同初稿形成的前因后果,從而有針對性地提出意見或建議。
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